English
Politica de Confidențialitate a Datelor
SC LOBEMA COSTRUZIONI SRL / APARTHOTEL6
APARTHOTEL6/LOBEMA COSTRUZIONI SRL face tot posibilul pentru a proteja datele cu caracter personal ale partenerilor săi. Având în vedere introducerea Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) începând cu 25.05.2018, vă asigurăm că societatea APARTHOTEL6/LOBEMA COSTRUZIONI SRL va respecta cu strictețe toate regulile nou introduse, datele dumneavoastră personale fiind în siguranță.
În acest scop, APARTHOTEL6/LOBEMA COSTRUZIONI SRL a redactat o politică privind confidențialitatea datelor pe care o puteți regăsi mai jos, în care vom explica toate aspectele cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, prin care vă asigurăm încă o dată de respectarea tuturor principiilor referitoare la prelucrare, stabilite de legislația în vigoare, precum și de Regulamentul 679/2016.
Politica APARTHOTEL6/LOBEMA COSTRUZIONI SRL se referă la prelucrarea datelor personale furnizate de către clienți sau utilizatori ai site-ului, în scopul îndeplinirii condițiilor comerciale/contractuale de cazare/anulare/plată, oferite la momentul completării formularului de rezervare, așa cum este el definit pe website-ul www.aparthotel6.com sau în format scris la sediul societății din Timișoara.
APARTHOTEL6/LOBEMA COSTRUZIONI SRL nu răspunde pentru politica de confidențialitate practicată de terți, la care se poate ajunge prin legături de orice natură, în afara website-ului.
Vă asigurăm că toate datele cu caracter personal prelucrate de APARTHOTEL6/LOBEMA COSTRUZIONI SRL, atât prin mijloace automatizate, cât și prin formularele de rezervare completate pe site-ul sau la sediul societății și care fac parte dintr-un sistem de evidență a datelor, sunt:
– Prelucrate în mod legal, echitabil și transparent.
– Colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri.
– Adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate.
– Exacte, iar în cazul în care va fi necesar să fie actualizate, vom lua toate măsurile necesare pentru a ne asigura că datele cu caracter personal, sau disproporționale cu scopul propus, vor fi șterse sau rectificate, la solicitarea persoanelor vizate, în cel mai scurt timp conform procedurilor interne ale societății și ale reglementărilor legale în vigoare.
– Păstrate într-o formă care permite identificarea dumneavoastră pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele.
– Prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, a pierderii, distrugerii, deteriorării accidentale prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
Politica de confidențialitate a datelor din cadrul APARTHOTEL6/LOBEMA COSTRUZIONI SRL este actualizată periodic pentru a asigura o bună transparență a datelor cu caracter personal colectate și vom informa clienții și colaboratorii noștri asupra oricăror modificări ce apar privind acest aspect.
Scopul prelucrării datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt procesate de APARTHOTEL6/LOBEMA COSTRUZIONI SRL în următoarele scopuri:
– Datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopul îndeplinirii condițiilor comerciale, la solicitarea dumneavoastră, solicitări privind cazarea în apartamente, durata cazării, evidența plății și vor fi prelucrate pe întreaga durată de valabilitate a contractului încheiat de părți, precum și ulterior pe o perioadă de 5 ani conform dispozițiilor legale în vigoare (Codul fiscal).
APARTHOTEL6/LOBEMA COSTRUZIONI SRL colectează date cu caracter personal atât prin intermediul website-ului, cât și prin completarea formularelor, în format scris, la sediul societății în scopul mai sus declarat, precum și în scopul întocmirii evidențelor necesare activității societății, stocare și arhivare pe o perioadă determinată conform consimțământului liber exprimat al fiecărei persoane a cărei date se procesează și în conformitate cu politica internă a societății, ori legislației fiscale în vigoare.
Utilizatorii, persoanele fizice a căror date cu caracter personal sunt prelucrate pe baza de consimțământ, își pot retrage consimțământul în orice moment, iar acest lucru nu va afecta prelucrarea realizată anterior. Retragerea consimțământului se va putea realiza printr-o cerere scrisă înregistrată la sediul societății sau transmisă pe adresa de e-mail reception@aparthotel6.com.
Ce tipuri de date colectăm?
Colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal, în primul rând, pentru a facilita parteneriatul încheiat cu APARTHOTEL6/LOBEMA COSTRUZIONI SRL, pentru a lua măsuri de rezolvare a solicitărilor dumneavoastră, rezervare/anulare, facturare, asigurându-vă confidențialitatea și securitatea informațiilor transmise.
Datele minime necesare a fi colectate în vederea realizării acestui scop sunt:
– Date personale: nume, prenume, domiciliu, e-mail, telefon.
În cazul în care alegeți să nu furnizați date care sunt necesare îndeplinirii scopului propus, există posibilitatea să nu putem duce la îndeplinire angajamentele luate prin termenii contractuali asumați.
Persoanele fizice a căror date cu caracter personal sunt colectate se pot opune colectării acestor date personale și pot solicita ștergerea acestora, revocând astfel acordul dat pentru prelucrare și renunțând la orice drept implicit acestui acord, fără nicio obligație ulterioară a vreunei părți față de cealaltă parte și fără ca vreo parte să poată pretinde celeilalte părți daune-interese în orice moment.
Pentru exercitarea drepturilor sale, conform legislației în vigoare, precum și pentru modificarea informațiilor pe care le-a transmis inițial, persoanele interesate se pot adresa APARTHOTEL6/LOBEMA COSTRUZIONI SRL, conform datelor de contact disponibile pe site.
APARTHOTEL6/LOBEMA COSTRUZIONI SRL se obligă ca datele colectate să fie folosite numai în conformitate cu scopul declarat și să nu facă publică, să vândă, să închirieze, să licențieze, să transfere etc. baza de date conținând informații referitoare la datele cu caracter personal sau speciale ale utilizatorilor/clienților săi către vreun tert neimplicat în îndeplinirea scopurilor declarate, cu excepția cazului în care acestea sunt solicitate de către instituții abilitate ale statului.
Datele dumneavoastră personale pe care le colectăm, procesăm și stocăm nu vor fi colectate mai înainte de a:
– vă da consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pentru scopul specific declarat;
– prelucrarea să fie necesară pentru realizarea unui contract la care și dumneavoastră sunteți parte interesată;
– prelucrarea să fie necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale care ne revine;
– prelucrarea să fie necesară în scopul intereselor legitime urmărite de noi sau de o terță parte, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale dumneavoastră care necesită protejarea datelor cu caracter personal, în special atunci când este vorba de datele personale ale minorilor sau de marketing direct.
Drepturile Utilizatorului
În calitate de utilizator, client al APARTHOTEL6/LOBEMA COSTRUZIONI SRL, vă sunt garantate următoarele drepturi privind prelucrarea datelor cu caracter personal, prevăzute de Regulamentul 679/2016 și legile în vigoare aplicabile:
– dreptul la informare;
– dreptul la acces la date;
– dreptul de intervenție;
– dreptul de opoziție;
– dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale;
– dreptul de a se adresa justiției;
– dreptul de a face plângere la autoritatea de supraveghere.
În vederea exercitării drepturilor mai sus prevăzute, utilizatorul/clientul va înainta către APARTHOTEL6/LOBEMA COSTRUZIONI SRL o cerere întocmită în formă scrisă, datată și semnată, în care poate arăta dacă dorește ca informațiile să îi fie comunicate la o anumită adresă, care poate fi și de poștă electronică, sau printr-un serviciu de corespondență care să asigure că predarea i se va face numai personal.
Măsuri tehnice și organizatorice privind securitatea datelor personale
APARTHOTEL6/LOBEMA COSTRUZIONI SRL asigură securitatea și confidențialitatea informațiilor, considerând-o o obligație prioritară în cadrul serviciilor oferite clienților.
În acest sens, societatea, prin persoanele desemnate, va asigura că informațiile furnizate pe parcursul utilizării site-ului și orice alte documente completate de dumneavoastră în raport cu societatea APARTHOTEL6/LOBEMA COSTRUZIONI SRL rămân STRICT CONFIDENȚIALE și sunt păstrate în baza de date a societății, pe perioada specificată prin politica internă a societății corelată cu consimțământul liber exprimat al fiecărei persoane vizate, fiind protejate prin toate mecanismele de protecție ale sistemului de operare și ale bazei de date (parole, alte mecanisme de securitate a bazei de date). Accesul la datele cu caracter personal este limitat și este reglementat prin politici și proceduri de securitate a informației, ce garantează faptul că datele dumneavoastră nu vor putea fi accesate, preluate sau modificate de către alte persoane, în afară persoanelor autorizate care folosesc aceste date strict în scopul mai sus precizat.
De asemenea, APARTHOTEL6/LOBEMA COSTRUZIONI SRL a luat toate măsurile tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat.
